Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rafał Kaniewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Rafał Kaniewski, ul. Stawki 21 lok. 48, 01-040 Warszawa (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem: kontakt@przesyl.com

2. Charakter usługi

Usługa świadczona za pośrednictwem serwisu przesyl.com polega na przygotowaniu i dostarczeniu wzoru wezwania do zapłaty z tytułu bezumownego korzystania z nieruchomości (służebność przesyłu) wraz z Monitoringiem Statusu Sprawy.

Monitoring Statusu Sprawy obejmuje ponowny kontakt z Użytkownikiem po upływie terminu odpowiedzi przedsiębiorstwa przesyłowego (30/60 dni) w celu weryfikacji statusu sprawy oraz wskazania dalszych kroków prawnych. Kontakt ten stanowi integralną część realizacji umowy.

3. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu przesyl.com zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Adres korespondencyjny (ulica, kod pocztowy, miejscowość)
• Lokalizacja nieruchomości (miejscowość, ulica)
• Dane ewidencyjne nieruchomości (numery działek, obręb, numer księgi wieczystej)
• Powierzchnia nieruchomości w m²
• Dane przedsiębiorcy przesyłowego (nazwa, adres)
• Adres IP
• Dane dotyczące płatności (przetwarzane przez operatora płatności Przelewy24)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usługi — przygotowanie i dostarczenie wzoru wezwania do zapłaty oraz realizacja Monitoringu Statusu Sprawy, w tym kontakt w celu weryfikacji statusu odpowiedzi przedsiębiorstwa przesyłowego i wskazania dalszych kroków.
• Obsługa płatności — przetworzenie płatności za usługę za pośrednictwem operatora Przelewy24.
• Komunikacja — wysyłka dokumentu na podany adres e-mail oraz kontakt w sprawach związanych z realizacją umowy, w tym w ramach Monitoringu Statusu Sprawy.
• Realizacja obowiązków prawnych — wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Uzasadniony interes Administratora — ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie statystyk, a także możliwość restrukturyzacji działalności, relokacji aktywów lub zbycia przedsiębiorstwa.

Podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (realizacja zamówionej usługi, w tym w zakresie wykonania Monitoringu Statusu Sprawy i udzielenia dalszych informacji).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, prowadzeniu statystyk, a także na możliwości restrukturyzacji działalności, relokacji aktywów lub zbyciu przedsiębiorstwa (lub jego zorganizowanej części) na rzecz podmiotów trzecich (następców prawnych), co obejmuje również transfer bazy klientów i osób kontaktowych w celu zapewnienia klientom ciągłości profesjonalnej obsługi prawnej na etapie sądowym.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Pracownicy, współpracownicy oraz kancelarie prawne współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych usług.
• Podmioty uczestniczące w procesach restrukturyzacyjnych, konsolidacyjnych lub podmioty nabywające ogół lub część praw i obowiązków Administratora w ramach transakcji handlowych (następcy prawni Administratora).
• PayPro S.A. (Przelewy24) — operator płatności, z siedzibą w Poznaniu, w celu realizacji transakcji płatniczej.
• Resend, Inc. — dostawca usługi wysyłki e-mail, w celu dostarczenia dokumentu na Twój adres e-mail.
• Supabase, Inc. — dostawca infrastruktury bazodanowej, w celu przechowywania danych zamówień.
• Vercel, Inc. — dostawca hostingu, w celu obsługi serwisu internetowego.

W przypadku zbycia przedsiębiorstwa lub bazy danych, nowy nabywca staje się niezależnym administratorem danych na podstawie dotychczas wyrażonych zgód.

Niektórzy z powyższych odbiorców mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usługi (w tym Monitoringiem Statusu Sprawy) — przez okres 5 lat od daty wykonania usługi (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@przesyl.com.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies

Serwis przesyl.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz poprawy jakości świadczonych usług.

Rodzaje stosowanych plików cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne) — konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, w tym obsługa sesji logowania w panelu administracyjnym. Nie wymagają zgody użytkownika.
• Cookies analityczne — służą do zbierania anonimowych informacji statystycznych o sposobie korzystania z serwisu (np. liczba odwiedzin, popularne podstrony). Pliki te mogą być wykorzystywane w przyszłości w celu optymalizacji działania serwisu. O ich wdrożeniu użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Komunikacja z serwisem odbywa się za pośrednictwem szyfrowanego połączenia SSL/TLS. Dane przechowywane są na serwerach spełniających normy bezpieczeństwa SOC 2.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.